— 會務人員職掌 —
  • 蔡翠杏會務組-秘書
  • 04-23149988#12
  • 職務代理人
  • 魯麗真、張秀女
  • 負責業務
  • 項目內容
1.綜理本會所各項業務暨業務協調
2.理事會、理監事聯席會
3.會員大會、會員座談會
4.政策會
5.公共關係委員會
1.公文擬辦之初審
2.理事會決議之執行及追蹤
3.與局長有約
4.新聞稿
5.公會印信保管
6.會務人員之編組及工作分配
7.會員婚喪事宜
8.會務相關之所有事務
9.溪西圖書館運作
10.理事長交辦事項
  • 張秀女會務組-幹事
  • 04-23149988#13
  • 職務代理人
  • 蔡翠杏
  • 負責業務
  • 項目內容
1.海外交流委員會
2.學術委員會
3.新進會員講習會
1.會籍資料檔案管理
2.受理建築師申請入會收件事宜
3.公文掃描、歸檔整理
4.會務相關之所有事務
  • 王依媛會務組-幹事
  • 04-23149988#23
  • 職務代理人
  • 石卉婕
  • 負責業務
  • 項目內容
1.資訊委員會
2.公會小編
1.網站資料登錄及APP維護管理等業務
2.E-mail寄發公文及會務訊息等
  • 葉秋援會務組-幹事
  • 04-25264783
  • 職務代理人
  • 林怡君
  • 負責業務
  • 項目內容
1.豐原辦事處出納庶務、退款
2.紀律委員會
3.設計案開單、繳費、掛號
1.退款及建照案件資料彙整
2.開立事業費收據及各項發票等
3.APP福利點管理維護
4.年度獎項內容及製作
5.辦公室收付作業
  • 林怡君會務組-行政助理
  • 04-25264783
  • 職務代理人
  • 葉秋援
  • 負責業務
  • 項目內容
1.室內裝修(含簡易室修)申請案件掛號
2.法益及公共工程維護委員會
3.會員申請建造執照案件掛號
1.協檢人員輪值表
2.室內裝修(含簡易室修)申請-開單繳費、審查及發文等
  • 魯麗真業務組.財稅組-執行秘書
  • 04-23149988#31
  • 職務代理人
  • 蔡翠杏、陳英珠
  • 負責業務
  • 項目內容
1.監事會
2.公會會務
3.會務小組
4.財務稽核
1.公文擬辦之初審
2.會務人員之編組及工作分配
3.財務稽核
4.人事管理
5.會館承購
6.標案合約執行控管
7.理事長交辦事項
  • 陳英珠財稅組-幹事
  • 04-23149988#32
  • 職務代理人
  • 魯麗真
  • 負責業務
  • 項目內容
1.會計
2.財務小組
3.專案(標案)管理
1.年度預算、決算書之編製
2.團體結算申報書、營業稅、補充保費申報
3.年度各類所得扣繳憑單製作、申報
4.會務人員勞健保解繳清單製作
  • 張馥萱財稅組-行政助理
  • 04-23149988#35
  • 職務代理人
  • 陳英珠
  • 負責業務
  • 項目內容
1.協辦會計
2.總務小組
1.稅務、營業稅、補充保費申報彙整
2.年度各類所得扣繳憑單製作、申報
3.會務人員勞健保解繳清單製作
4.公會資產維護管理
5.團體意外保險及會員健康檢查
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